Oficina de Programación y Seguimiento

OBJETIVO

Preparar y presentar los planes que se deriven de las funciones propias de la División de Profesionalización y Desarrollo. Así mismo, realizar la consolidación, seguimiento evaluación y presentación de informes resultantes de los planes financiados con fondos nacionales y externos.

FUNCIONES

1. Elaborar y consolidar planes de formación y capacitación para servidoras y servidores públicos del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y de Instituciones de Estado, considerando las distintas fuentes de financiamiento, asimismo realizar seguimiento de las acciones contenidas en dichos planes, a fin de informar a la Instancia Superior las desviaciones identificadas para la toma de decisiones. 
2. Actualizar metodologías diagnósticas orientadas a la identificación de necesidades de formación y capacitación y evaluación de impacto de las capacitaciones como paso previo para su aplicación al personal capacitado ubicado en las diferentes unidades administrativas del MHCP, asimismo, estructurar el informe final de diagnósticos realizados por la División, a fin de presentar a la instancia superior para la toma de decisiones relacionada con la reorientación de los planes.
3. Organizar la aplicación de la metodología de evaluación de impacto de las capacitaciones realizadas y seleccionadas por la instancia superior.
4. Realizar formulación anual, monitoreo mensual y evaluaciones trimestrales del Plan Operativo Anual del área, con el fin brindar información a la instancia requerida sobre los resultados encontrados destacando los logros más significativos alcanzados por la División.
5. Preparar solicitud y soportes requeridos por la instancia superior, para gestionar las autorizaciones de participación de servidoras y servidores públicos del MHCP en eventos internacionales, y de aquellos que laboran en instituciones de gobierno para su asistencia a eventos convocados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. 
6. Llevar registro y control del Libro de Actas del personal participante en eventos de formación y capacitación coordinados por la División, asimismo actualizar la base de datos del personal de servicio público del MHCP e Instituciones del Estado capacitado a través de los programas de formación y capacitación impulsados en cada Institución, con el fin de preparar y proveer informes a las instancias respectivas.
7. Presentar la documentación a unidad administrativa correspondiente relacionada a: La formulación del presupuesto anual y programación financiera trimestral, Tabla Básica de Inversión en Género, formulación y evaluación del Plan Operativo de la División, Evaluación al Desempeño, revisión de Manuales de Organización y Funciones, Procesos y procedimientos, Fichas Gestión Integral de Riesgo y Organigrama DPRODE de conformidad a las normativas y procedimientos respectivos vigentes.