Oficina Administración de Becas

OBJETIVO

Administrar becas autorizadas por el Comité de Becas del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, vinculadas con el quehacer del MHCP de conformidad a disponibilidad presupuestaria, normativa, convenios y disposiciones administrativas vigentes.

FUNCIONES

1. Administrar el proceso de solicitudes de Becas de conformidad a la Normativa de Becas, Convenios y disposiciones administrativas vigentes.
2. Proponer ante la instancia superior la actualización de la Normativa de Becas, así como, documentos y formatos que se requieren en el proceso de Administración de Becas.
3. Cumplir y hacer cumplir la Normativa de Becas y las disposiciones administrativas vinculadas a los trámites de la asignación y aprovechamiento de las becas.
4. Administrar, actualizar y resguardar expedientes de beneficiarias y beneficiarios con Becas.
5. Efectuar seguimiento y control a la disponibilidad de financiamiento para aprobación de nuevas becas.
6. Preparar las ofertas de becas recibidas para su presentación al inmediato superior previo a la realización del Comité de Becas, así como casos especiales del personal becado que deba ser abordado con el Comité de Becas.
7. Participar en el Comité de Becas asegurando levantamiento de acta, resolución y solicitud de firma. 
8. Realizar visitas a centros de estudios técnicos y superiores a fin de gestionar la consecución de becas para personal del MHCP y cuadro familiar.
9. Preparar el Aula Virtual del MHCP a partir de la selección de estrategias virtuales de aprendizaje, la asistencia técnica en la microplanificación, así como el diseño y revisión del material didáctico, incluyendo la gestión de filmación de material audiovisual.